FirstRumos^® Museumsmanagementsoftware.

Ein Programm für alle Museen - ein Rückblick.
[Die aktuelle FirstRumos Homepage finden Sie hier]

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Das Produkt   [SEITENANFANG]

FirstRumos war eine für den Museumsbereich seit 1993 Verbreitung findende Software-Komplettlösung für alle Datenbank-Management-Probleme von Museen: Inventar, Bibliothek, Adressenkarteien, Archivalien, Fotomaterial, Handakten, AV-Medien, Tonträger, Kameralistik, Kostenrechnung, Auftragsverwaltung, Statistik. Die theoretischen Grundlagen wurden durch die Magisterarbeit von Oliver Rump gelegt (vorgelegt 1993 am Institut für Volkskunde der Universität Hamburg): EDV im Museum. Einsatzmöglichkeiten der Elektronischen Datenverarbeitung im kulturhistorischen Museum. [Erschienen 1994 in Ehestorf als Schrift des Freilichtmuseums am Kiekeberg, Band  17].

Alle Datenbankbereiche wurden durch eine integrierte Bildeinbindung und -verwaltung ergänzt, so dass in allen Bereichen beliebig viele Bildinformationen zur Verfügung standen. Durch ein schnelles Vorschauformat war zügiges Arbeiten möglich.

Ergänzt wurde das Programm durch eine einfache Kombination von kameralistischer Haushaltsführung und Kostenrechnung sowie einem Modul zur statistischen Auswertung museumsbetrieblicher Daten. Außerdem war eine Auftragsverwaltungsmodul verfügbar.

Drei Zusatzmodule für FirstRumos vervollständigten die Komplettlösung:

1. ViewRumos Bildverarbeitungsprogramm

2. FirstRumos HIDA-Export

3. FirstRumos Publisher zur Veröffentlichung beliebiger FirstRumos Daten im Internet

Mit FirstRumos99 lag die 4. Generation dieser Museumssoftware vor, die noch von Dr. Oliver Rump hauptverantwortlich entwickelt wurde.  Die grafische Gestaltung und  Symbole waren von Reiner Rump für das Programm entworfen worden.
Die enge Verknüpfung von EDV-technischem Know-how und alltäglicher Museumspraxis wussten bis Oktober 2001 rund 120 Museen und museumsrelevante Einrichtungen in Deutschland und Österreich zu schätzen.

Problemanalyse und Programmentwicklung lagen in den Händen von Oliver Rump (1989 - 2001 Mitarbeiter des Freilichtmuseums am Kiekeberg und seit 1993 Lehrbeauftragter für Museumsmanagement an der Universität Hamburg). In mehreren Veranstaltungsreihen zum Bereich EDV-gestützte Inventarisation und Dokumentation des Studienangebotes Museumsmanagement wurden Studierende mit dem Computerprogramm in der Praxis vertraut gemacht. Durch die Einrichtung einer Praktikumsbörse konnten viele Museen als FirstRumos-Anwender mit geschulten Studierenden zusammengebracht werden.

Seit 1998 wurde die Programmierung maßgeblich von Lars Steinberg unterstützt.

Nach dem Ausscheiden von Oliver Rump aus dem Museum betreute er das Programm noch im Rahmen einer Beiratstätigkeit von 2001-2004.

FirstRumos wurde mit Mitteln des Landes Niedersachsen gefördert. Hierfür betreute Oliver Rump M.A. verschiedene durch das Ministerium für Wissenschaft und Kultur des Landes Niedersachsen geförderte Modellversuche:
Museumsinventarisation; ergänzende Dokumentation; Archiv, Bibliothek, Tonträger; kaufmännische Bereiche: Kameralistik, Kostenrechnung, Statistik, Verwaltungsaufgaben; Bildeinbindung; Internetanbindung.

Die Grundlagen    [SEITENANFANG]

FirstRumos war von Anfang an eine Anwendung des relationalen Datenbankprogrammes MS Access^®. Experimente mit nicht grafisch orientierten Oberflächen der Mittleren Datentechnik waren zuvor nicht erfolgreich.

Aufgrund seiner Leistungsfähigkeit und Flexibilität war MS Access für den hinsichtlich Ausstattung, Größe und Personalqualifikation stark differenzierten Museumsbereich hervorragend geeignet und wurde deshalb als Basis dieser Applikation gewählt.

Als Produkt des renommierten Softwarehauses und Marktführers Microsoft schienen Weiterentwicklung und Anpassung auch in Zukunft gesichert.

Durch die damals revolutionär erscheinende, graphische Benutzeroberfläche MS Windows sollte ein einfaches und intuitives Arbeiten ermöglicht werden. Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit bzw. Ergonomie waren zeitgemäß und entsprachen dem Stand der Technik.

Die Anwender    [SEITENANFANG]

Das Programm richtete sich einerseits an Anwender im Museumsbereich ohne DV-Kenntnisse, die in den frühren 1990er Jahren noch weit verbreitet waren. Sie erhielten mit FirstRumos ein komplett lauffähiges und einfach zu bedienendes Fertigpaket als Lösung für die meisten Datenbank-Management-Probleme im Museum.

Andererseits bot FirstRumos in Kombination mit MS Access^® als Voll-Version dem erfahrenen Entwickler ein mächtiges Werkzeug, um museumsspezifische Bedürfnisse zu befriedigen und die bestehenden Strukturen eines für die Alltagsarbeit schon zur Verfügung stehenden Programmes Schritt für Schritt nach eigenen Wünschen und Möglichkeiten zu modifizieren.

Die Leistungen    [SEITENANFANG]

FirstRumos Hauptmenü (2001)

• Verwaltung von acht Hauptkarteien ohne Datenredundanz:

1. Inventar

2. Bibliothek

3. Archiv

4. Aktenplan

5. Adressen

6. Tonträger

7. Fotomaterial

8. AV-Medien

• Entwicklung und Erstellung aller Feldstrukturen erfolgten anhand museumswissenschaftlicher Forderungen an die Dokumentation und Inventarisation im Museum (u.a. CIDOC-Dokumentations-Standard, Bibliotheksregelwerk RAK-WB)

• Zentraler Schlagwort- und Verweiskatalog mit automatischer Datensatzbezugserstellung und unbegrenzten Erweiterungsmöglichkeiten

• Plausibilitätskontrollen

• Pflichteingaben

• Referenzdateien im Hintergrund zum Datenabgleich und Nachschlagen, z.B.: Systematik, Regionen, Zeitkategorien, Adressatengruppen

• Individuelle Erweiterbarkeit aller Hintergrund-Dateien

• Zugriffsschutz und Passwort-Verwaltung

• Wiedervorlagefunktion

• Verschiedene Benutzersichten auf die gesamte Datenbank erstellbar, z.B.: Standortlisten, Mitgliederlisten, systematische Objektverzeichnisse

• Ausdruck und Anzeige in den Formaten: Liste, Karteikarte, Aufkleber

• Ausdruckauswahl nach beliebigen Werten

• Vielfältige Recherchemöglichkeiten

• Abspeicherbare Filterdefinitionen für häufige Suchabfragen

• Freier Datenexport und -import

• Problemloser Datenaustausch zwischen allen FirstRumos Nutzern

• Export-Möglichkeit zu HIDA (z.B. Landesstelle f. d. Nichtstaatlichen Museen in Bayern)

• Übergabemöglichkeiten zu marktführenden Text-/Datenbank- u. Tabellenkalkulationsprogrammen, z.B. Microsoft Word (automatisiert), Microsoft Excel (automatisiert)

• Auftragsverwaltung: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen

• Finanzbuchungen für Kameralistik und Kostenrechnung

• Leihverkehrverwaltung

• Bildeinbindung in allen Bereichen

• Eigenes Bildverarbeitungsprogramm ViewRumos

• Beliebig viele Bilder zu einem Objekt

• Schnelle Voransicht

• Unterstützung von Digitalkamera, Scanner über TWAIN-Schnittstelle

• Volle Interneteinbindung

• EMail Adressen

• Homepage-Verweise im Adressmodul

• Veröffentlichung beliebiger Datenbankteile als HTML-Seiten mit dem FirstRumos Publisher

• Einheitliche Benutzerführung ermöglichte intuitive Handhabung

• Volle Einbindung in die Windows-Umgebung mit Zwischenablage, OLE etc.

• Laptop-Unterstützung zur Offline-Datenerfassung im Gelände etc.

• Nachträgliche Strukturänderungen auch in Zukunft ohne Datenverlust

• Einbindung schon vorhandener Datenbestände

• Komplett deutsche Version

• Ausführliches Handbuch "FirstRumos. Das Programm zum EDV-gestützten Museumsmanagement", ca. 400 Seiten, übersichtlich und klar gegliedert, zahlreiche Abbildungen, leicht und verständlich geschrieben; gedruckt und online verfügbar

• FirstRumos Rundbrief

• Jährlicher Usergruppen-Treff [bis 2001 im Freilichtmuseum am Kiekeberg bzw. im Haus Uhlenbusch/ Hanstedt stattfindend]

• Laufend aktualisierte Website mit wertvollen Tipps und Tricks [bis 2004 gepflegt von Dr. Oliver Rump an dieser Stelle, danach: Förderverein Freilichtmuseum am Kiekeberg].

Die Computersysteme    [SEITENANFANG]

Die Applikation FirstRumos mit dem MS Access^® Runtime-Modul verlangte Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows NT oder kompatible Oberflächen als Betriebssystem-Umgebung. Netzwerke wurden unterstützt.

Wir empfahlen bis 2001 IBM-Rechner oder 100% IBM-kompatible Rechner mit Pentium Prozessor und 16 oder besser 32 MB Hauptspeicher. Als Netzwerk-Software wurde insbesondere Windows 95, Windows NT sowie Windows für Workgroups positiv getestet. Bei größeren Häusern bot sich ein MS SQL-Server an.

Gerne vermittelten wir auch komplette Soft-/Hardware- und Netzwerkinstallationen inkl. Einweisung und Schulung zu günstigen Preisen.

Mehr Qualität mit FirstRumos    [SEITENANFANG]

Eine Qualitätsverbesserung in der Museumsarbeit zu unterstützen, war das Hauptanliegen von Oliver Rump und seinem Team im Freilichtmuseum am Kiekeberg:

Nur ein integriertes System wie FirstRumos vermochte m.E. damals diese Aufgaben sinnvoll zu verwirklichen.

Der Service    [SEITENANFANG]

Das FirstRumos-Team konnte erprobte, kostengünstige Komplettlösungen für Sie anbieten bzw. vermitteln:

• FirstRumos + MS Access^® Runtime-Lizenz

• Programm- und Hardware-Einführung/Schulungen

• Individuelle Speziallösungen mit voller Einbindung in FirstRumos, z.B.: Einbindung/Übernahme von externen Datenbeständen

Kontakt     [SEITENANFANG]

War Dr. Oliver Rump mit seinem Team (= u.a. und zeitweilig: Julia Erbse, Hilke Haessler, Kornelia Machnicki, Margot Niemann, Thomas Overdick, Lars Steinberg) noch bis 2001 Ansprechpartner, so wird das Programm heute unter veränderten Rahmenbedingungen und veränderter Zielsetzung vom Förderverein des Freilichtmuseums am Kiekeberg erfolgreich weiterentwickelt und hilft Ihnen gerne weiter!

Preise & Leistungen [Nicht aktuell !]

Letzte Änderung: Donnerstag, 15. März 2012 21:49:11

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